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公司签订合同流程是怎样的 约定合同标的条款要注意什么

2022年5月5日  醴陵律师事务所 http://xmhyjclscn.maxlaw.cn/

  章敏律师团队,苏州合同纠纷律师,现执业于江苏旭展律师事务所,具有深厚的法学理论功底及司法操作经验。诚实信用,勤勉敬业,以“实现当事人利益最大化”为服务宗旨。办案认真负责,精益求精,业务功底扎实,语言表达流畅、思维敏捷,具有良好的沟通协调和谈判辩护能力。受人之托、忠人之事、不畏艰险、奋力拼争,愿尽自己的所能,为当事人提供最好的法律服务。不敢承诺案件的最终结果,但敢承诺办案尽心竭力!

公司签订合同流程是怎样的

在实践中,许多公司之间、公司与个人之间、公司与政府机关、事业单位之间都会因为经济交往而签订合同,将双方的合作意愿落实到纸面上,并签字盖章,用产生法律效力的合同约束双方遵守承诺。那么,公司签订合同流程是怎样的下面,为你讲解。


一、公司签订合同流程


1、立项:根据立项依据及资金来源等进行。


2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。


3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。


4、草拟合同文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。


5、审查会签:承办人填写《合同送审表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。


6、签订合同。


二、各项流程中的注意事项


合同签订审核流程


1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;


2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。


3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。


4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。


5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。


合同执行部门负责起草和谈判,组织会签


合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约明确、期限和数字准确,应包括:


1、合同名称;


2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;


3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;


4、合同签订日期;


5、运价、运量;


6、付款方式;


7、履约方式、地点、费用的承担;


8、违约;


9、生效、终止条件;


10、争议解决的方法;


11、合同的份数及附件;


12、保密条款


13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;


14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。


各部门合同审核的重点


1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。


2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。


3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。


合同的签署和盖章


1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;


2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;


3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;


合同变更、转让及解除必须采用书面形式


1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;


2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。


综上所述,本文中通过介绍公司签订合同的流程、以及各项流程中的五个注意事项这两个方面的内容,解答了“公司签订合同流程”这个问题,但是,要提醒各位注意:在具体实践中,因为合作事项、双方地位等因素,具体签订合同的流程也是有所差别的,这就需要各位具体问题具体分析。

约定合同标的条款要注意什么

生活中总会产生各式各样的合同,比如用人单位与劳动者之间签订的劳动合同,买卖活动中买卖双方所签订的买卖购销合同等等。在合同签订的过程中,合同应包含哪些条款呢在签订买卖合同时,当事人约定合同标的条款要注意什么问题请跟随一起在下文中进行了解吧。


一、合同应包含哪些条款


规范的合同一般应包括以下条款:


1、当事人的名称或者姓名和住所。


2、标的。


3、数量和质量。


4、价款或报酬。


5、履行期限、履行地点和履行方式。


6、违约。


7、解决争议的方法。


当事人可以参照种类合同的示范文本订立合同。


二、约定合同标的条款要注意什么


合同一般来说,已经双方签字确认,就发生法律的效力,因此我们对于合同条款的理解就成了重中之重。


根据合同性质的不同,合同标的可以分为物、权利、行为、智力成果。这些因标的性质不同而产生的标的约定差异应当引起注意。概括而言,合同标的条款约定应当注意以下事项:


1、要使用标的物的正式名称,即标准学名,而且要用全称。文字表述必须明确具体,尽可能使用符合国际标准或国际行业习惯的商品名称。商品日益丰富,使得双方约定不明时,真实意思很难探究,因此产生以类似商品作为合同约定标的交付带来的合同目的落空,是严重的法律风险。


2、写明商品商标。一定的商标,标志着一定商品的性能、质量种类。只有写明商标才能使商品特定化。相同的产品因为品牌不同,价格差异有时非常巨大。


3、在确定标的时,还必须注意同名异物和同物异名的情况。如自行车,有的叫人力车,有的叫脚踏车,有的叫单车;这些都属同物异名。这种情况更需要双方就标的物明确约定,有时需要配合必要的图片或描述性说明。


4、要写明标的品种、规格、花色及配套件。如购买电视机,除写明名称、商标外,还要写明型号,是彩电还是数字;是立式,还是卧式;以及尺寸大小等。如此才能使标的特定化。


在经济活动中,买卖行为是最为常见的,而签订买卖合同对于买卖双方来说是非常重要的。买卖双方在签订买卖合同时要仔细约定合同条款,以避免产生合同争议。在签订合同的过程中,如果您对合同中的某些内容存在疑问,不妨咨询一下合同纠纷律师的意见,以避免不必要的麻烦出现。